项目报销、查询授权指引

事项	操作说明
项目权限授权方式	➣ 方式1-项目负责人主动授权：项目负责人登录中山大学财务信息门户，选择【经费查询系统→项目授权管理→个人项目授权→授权】，录入项目号、被授权人编号、权限、有效期等相关信息，提交保存即可。 ➣ 方式2-被授权人申请权限，项目负责人审批：被授权人登录中山大学财务信息门户，选择【经费查询系统→项目授权管理→项目权限申请→申请】，录入相关信息后提交保存；再由项目负责人登录并选择【经费查询系统→项目授权管理→项目权限审批】，审批通过即可。 ➣ 方式3-单位管理员统一授权：拥有部门经费管理员岗位权限的人员登录中山大学财务信息门户，选择【经费查询系统→项目授权管理→部门管理员项目授权】，可对本单位的所有项目进行授权。 ➣ 方式4-系统管理员人工授权：申请人填写纸质版的《网上报销与查询授权书》（下载路径：中山大学财务信息门户首页→下载→网报、经费、集中结算、薪酬、收费系统所需表格下载），递交至财务处会计信息技术科（广州校区南校园中山楼224室），由系统管理员设置授权。
部门经费负责人权限	部门经费负责人可以查看本单位的所有项目信息和未还清借款信息，该岗位一般授权给所在单位的主要负责人（例如院长、书记、处长、主任等）或者分管财务负责人。	财务系统支持同一单位设置多名部门经费负责人和管理员。权限申请方式：填写纸质版的《部门经费负责人、管理员登记表》（下载路径：中山大学财务信息门户首页→下载→网报、经费、集中结算、薪酬、收费系统所需表格下载），递交至财务处会计信息技术科（广州南校园中山楼224室），由系统管理员设置授权。
部门经费管理员权限	部门经费管理员可以查看本单位所有项目的收支情况，可对项目进行网上报销授权，该岗位一般授权给所在单位的财务工作人员。