中山大学因公出国（境）经费管理办法解读

 

1．《办法》本次修订主要体现在哪些方面？

《中山大学因公出国（境）经费管理办法》（中大财务〔2020〕7号，以下简称《办法》）已经发布，并于2020 年4月2 日起施行。《办法》紧紧围绕以下两个方面进行修订和完善：

一是落实科研经费“放管服” 改革。对竞争性科研经费进一步放宽开支范围和提高开支标准；对教学行政管理等其他经费严格执行上位法有关规定。

二是落实“不忘初心、牢记使命” 主题教育整改措施。着力简化报销手续，提升服务效能。

 

2．国际旅费的开支标准有何变化？

本次修订区分经费类别调整了交通工具乘坐等级标准表，详见附件1和《办法》第六条规定。

一是使用竞争性科研经费出访，在厉行节约的前提下，放宽专业技术岗位人员乘坐交通工具的条件，例如副教授以上人员可乘坐飞机公务舱；使用其他经费出访，除院士外，各级专业技术岗位人员均仅可乘坐飞机经济舱。

二是未按规定等级乘坐交通工具的，使用竞争性科研经费出访，超支部分可由个人自理；使用其他经费出访，当程旅费不予报销的规定继续执行。

 

3．住宿费的开支标准有何变化？

一是使用竞争性科研经费出访，住宿费标准可在规定标准的基础上上浮50%，报销时需据实说明因季节性因素、时间安排和条件限制等情况导致需执行上浮标准的原因。

二是出访危险国家或地区，住宿费标准可在规定标准的基础上上浮50%，报销时需提供中国领事服务网发布的安全提醒为 “暂勿前往”“ 谨慎前往”的公告打印件。

三是因交通延误或非正常入住时间住宿等原因产生的额外住宿费用，可按规定标准凭票报销。

详见《办法》第八条规定。

 

4．境外往返驻地和机场的费用可否报销？

境外往返驻地和机场（火车站、码头）的交通费用视同城市间交通费，可凭票据实报销，详见《办法》第七条规定。

 

5．境外租车的报销规定有何变化？

一是明确了在境外租车往返于不同城市，租车费用可凭票据实报销，详见《办法》第七条规定。

二是新增了使用竞争性科研经费在境外同城范围内租赁交通工具（如车、船）的报销规定，详见《办法》第九条规定。境外同城租赁交通工具事项须在项目预算中明确；未在项目预算中明确的，须报学校科研管理部门和会计核算处审核备案。租车期间，公杂费按规定标准的 40%领取。

6．报销附件简化了哪些要求？

一是取消了登机牌和外方邀请函的附件要求，报销时无需再提供。

二是明确了学生出访无需填报《中山大学因公出访情况报告表》，报销时可用出访证照复印件代替。

详见《办法》第十五条规定。

 

7．报销时限是否有所延长？

出访费用报销时限从原办法规定的两周延长至一个月，详见《办法》第十七条规定。

 

8．出访使用的经费项目可否变更？

出访使用的经费项目不予变更。本次修订严格规范了出访经费项目的管理要求，详见《办法》第三条和第十七条规定。

一是出访前将冻结出访经费项目对应的预算额度。

二是须使用原报批经费项目报销，不得转用其他经费项目。