报销基本要求

☑真实性：

保证取得的发票真实。单张超过1万元或单张不超1万元但多张连号累计超过1万元的发票需要附发票查验截图。

发票查验方法：使用电脑进入国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）→按要求输入发票相关信息→点击“查验”→点击“打印”。

☑有效性：

保证取得的发票有效。电子发票只能报销1次，故意弄虚作假、重复打印电子发票报销的，按《中山大学财务报销监督实施办法》（中大财务〔2018〕7号）有关规定严肃处理。

已报销发票查询方法：如忘记发票是否已经报销，可点击【此处】或通过财务处微信公众号→财务资讯→常用信息→已报销发票查询功能进行核查。

☑合规性：

除实名制票据（飞机票、火车票、保险费、医药费等）外，发票购买方名称应为“中山大学”或“中山大学·深圳”（需视经费来源而定），普通发票填开可以只提供名称和纳税人识别号信息，增值税专用发票需要各项信息齐全。

☑相关性：

票据须与开支项目有相关性，不得无预算或超预算报销。

☑时效性：

当年开具的有效票据应在次年3月31日前报销，但实验材料采购平台（不含线下小额登记采购）、集中结算平台和公费医疗的单据除外。

逾期票据原则上不予报销；如确因学校预算经费下达滞后而无法及时报销的，报销时可在网报单“情况说明”栏内注明原因，经财务处审核确认情况属实的，相关费用可予以报销。

但要注意的是，差旅费、因公出国（境）经费、会议费、培训费等对应管理办法对报销时限另有规定的，须从其规定。