业务流程说明表

流程 序号	流程说明及所需附件
1	项目负责人可登录以下平台，通过来款单位名称、来款金额以及来款用途等信息，查询经费是否到账： （1）中山大学财务信息门户→到款查询系统（以“中山大学”名义取得的项目）/深圳经费查询（以“中山大学·深圳”名义取得的项目）； （2）科研管理协同创新服务平台→科研经费→经费认领申请。
2	登录科学研究院的官网http://research.sysu.edu.cn/→科研管理协同创新服务平台→科研经费→经费认领申请。 （如果已经预借票据，应在平台中勾选相应的票据种类）
4	项目首次办理入账，需先进行项目立项，本步骤待财务部门审核完成后将会生成项目经费卡号。
7	（1）填写进账网报单； （2）已借票据：应在财务系统勾选“已借发票”→“选择”→通过项目负责人、发票税额两种方式搜索预借票据信息； （3）未预借票据：应在财务系统勾选“新开票”。
8	项目负责人需提交至集中核算中心审核的材料： （1）合同/协议/任务书等复印件1份（签章完整，包括双方落款日期）； （2）科研经费进账单； （3）网报审批确认单（网报单）1份； （4）针对技术开发和技术转让合同： ① 享受免税：广东省技术合同认定登记证明（需提前在广东省科学技术厅办理合同认定，具体流程可登录http://gdstc.gd.gov.cn/，搜索“技术合同认定登记”查看）、开票免税情况明细（南校园中山楼216室财务处收费票税科）。 ② 放弃免税：网报单选择“放弃免税”，并勾选自愿放弃免税承诺。
9	审核人员根据业务，参考对方单位需求开具以下票据或提供到款凭证： （1）增值税普通发票（纸质版或电子版）； （2）增值税专用发票（纸质版）； （3）资金往来结算票据（电子版）； （4）银行回单（纸质版）。