业务流程说明表
| 流程 序号 |
流程说明及所需附件 |
|---|---|
| 1 | 若单位无会议费项目，需先申请立项。 |
| 4 | 参会单位可选择汇款交费和线上交费。
（1）汇款交费方式需要经办人收集参会单位开票信息导入收费平台开票。 （2）线上交费方式由参会单位通过微信、支付宝在“中山大学交费大厅”完成交费并填好开票信息，系统自动开票。 |
| 5 | （1）参会人员信息包括：证件类型、证件号、姓名、收费项目名称（**学院会议费）、应收金额。
（2）导入应收数据需要注意，系统会对应收未收数据生成欠费信息，如果会议已结束且原定参会单位未参会、未交费，则需要经办人把应收数据修改为0。 |
| 7 | （1）导入开票信息后，收费平台将相应生成收费记录，请注意导入开票信息的准确性，要避免重复或错误。
（2）开票信息需提供发票抬头、纳税人识别号、开票金额、接收电子票据的邮箱、备注等。 |
| 8 | （1）开票完成后，原则上需要同时办理会议费进账手续。经办人需核对收款总金额和开票总金额是否相符。
（2）采用对公汇款方式交费的，经办人办理进账手续时，需在收费平台提交进账申请后打印入账汇总表和明细表，并提供银行到款查询凭证。 |