各类薪金(工资除外)发放流程
业务流程说明表
流程 序号 |
流程 说明 |
要求 |
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1 | 网上制单 |
(1)制单人选择对应的“发放事项”提交薪酬单,发放标准及附件等要求可在选择发放事项时查阅详细的业务指引。
(2)对薪酬发放业务有疑问的,可咨询财务处020-84110166、84111787;对薪酬系统操作有疑问的,可咨询财务处会计信息技术科020-84113168。 (3)薪酬系统制单截止时间为每月25号24点。 ※注: (1)院系/部门绩效薪酬单需经人力资源管理处审批,截止时间同样为每月25日24时,为保证顺利发放,请预留人力资源管理处审批时间。 (2)交单:“薪酬门户”为全线上流程,无需递交纸质单。 |
2 | 项目负责人审批 | 项目负责人线上审批,完成审批的截止时间为每月25号24点。 |
3 | 人力资源 管理处审批 |
院系/部门绩效薪酬单需经人力资源管理处线上审批,完成审批的截止时间为每月25号24点。 |
4 | 财务处 审核 |
财务处集中核算中心进行薪酬单审核、复核。该环节完成时系统会发送提醒信息至制单人,通知薪酬网报单已完成处理。
※注:此时薪酬单进入“待发放处理”环节,受薪人尚未能收到款项。 |
5 | 财务处 发放处理 |
财务处薪金发放与代管账科进行批量发放处理,通知银行对应发放款项,具体处理时间详见本手册第74页“发放时间安排”。 |
6 | 银行处理 | 银行一般在收到发放文件后2天内完成发放。 |
7 | 发放结果登记 | 财务处薪金发放与代管账科收到银行发放结果清单后,把发放结果(成功或失败,失败有具体原因)录入薪酬系统,制单人或受薪人可查询发放结果及失败原因。如发放失败,薪酬系统会发送短信至制单人和受薪人手机,通知失败原因。
※注:受薪人银行卡为学校合作银行的,银行在3个工作日内反馈发放结果;为非合作银行卡的,银行在5个工作日内反馈发放结果。 |
8 | 发放失败
重新发放 |
制单人和受薪人按照发放失败操作指引(详见本手册第78页“薪酬发放失败处理指引”)完成处理后,财务处每周四对已更新银行账户信息的失败款项进行重新发放。
※注:为避免发放失败,请保持银行卡状态正常。 |